Keuntungan dan Kelemahan Intranet

A.     Keuntungan Penggunaan Intranet

1.      Produktivitas Kerja

Intranet membantu pengguna untuk menemukan informasi lebih cepat, menggunakan aplikasi yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya, serta mengakses database yang diperlukan.

2.      Efisiensi Waktu

Dengan intranet, perusahaan dapat memberikan informasi yang lebih lengkap dan cepat dari pada memberikan informasi melalui email kepada setiam karyawan.

 3.      Komunikasi

Fasilitas di intranet memungkinkan komunikasi efektif baik secara vertikal (atasan-bawahan) maupun horizontal (karyawan-karyawan) sehingga para karyawan akan selalu dapat mengetahui kebijakan terbaru yang ditempuh oleh organisasi/perusahaannya.

4.      Sistem Publikasi Web

Memungkinkan data-data organisasi/perusahaan dapat diakses secara mudah. Misalnya pedoman anggota/karyawan, data keuntungan, kebijakan organisasi/perusahaan, data pelatihan. Setiap divisi dapat memperbaharui datanya dan pengguna lain dapat selalu mendapatkan data terbaru.

5.      Efektivitas Biaya

Pengguna tidak perlu lagi membaca data fisik seperti buku manual, pengguna dapat membaca data melalui web browser.

6.      Keseragaman Informasi

Intranet menjamin keseragaman informasi yang diterima karena semua pengguna melihat informasi yang sama di intranet

7.      Meningkatkan Kerjasama

Dengan informasi yang mudah di akses oleh semua pengguna resmi, kualitas kerja tim (team work) akan meningkat.

B.     Kelemahan penggunaan intranet

1. Informasi yang salah atau tidak sesuai dapat juga beredar melalui intranet sehingga    dapat mengurangi efektivitasnya 
2. Kemungkinan untuk mengirimkan hal-hal yang kurang sesuai (kasar/kurang sopan). 
3. Diperlukan pelatihan (training) untuk mendidik anggota/karyawan untuk menggunakan intranet 
4. Diperlukan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah organisasi/perusahaan. 
5. Pertimbangan keamanan data (mengirimkan pesan yang sensitif sehingga menyinggung karyawan lainnya atau atasannya) yang dapat terlihat oleh banyak orang. 
6. Terjadinya Overload (data penuh) jika tidak dikontrol dengan baik